Ejemplos de divulgaciones por correo electrónico: plantillas para pies de página de correo electrónico

¿Necesita tener una divulgación al final de sus correos electrónicos? La mayoría de la gente no. Sin embargo, ciertas profesiones (como los abogados) pueden ayudar a protegerse mediante la divulgación de un correo electrónico.

Las divulgaciones por correo electrónico no tienen que ser largas y estar llenas de mucha jerga legal. Sin embargo, a veces los abogados pueden preferir eso para que suenen más sofisticados o profesionales. Otros pueden tomar prestado un descargo de responsabilidad de correo electrónico complejo de otro pensando que la legalidad es necesaria para preservar algunos derechos.

Aún así, las divulgaciones por correo electrónico deben tener algunos mensajes importantes, que podrían ayudar si el correo electrónico es evidencia en una demanda posterior.

Recientemente revisé nuestra divulgación de correo electrónico en un intento de hacerlo más corto y simple, manteniendo todos los elementos legalmente requeridos. Esta divulgación ahora aparece al final de cada uno de nuestros correos electrónicos:

AVISOS: Este mensaje, incluidos los archivos adjuntos, es confidencial y puede contener información protegida por el privilegio abogado-cliente o la doctrina del producto de trabajo. Si no es el destinatario, se prohíbe cualquier divulgación, copia, distribución o uso de los contenidos de este mensaje. Si ha recibido este correo electrónico por error, destrúyelo y notifíqueme de inmediato. Cualquier asesoramiento fiscal contenido en este mensaje no está destinado ni escrito para ser utilizado, y no puede ser utilizado, con el propósito de (1) evitar sanciones bajo el código de ingresos internos o (2) promover, comercializar o recomendar a otros cualquier impuesto asuntos relacionados abordados aquí.

Aquí hay ejemplos de otras divulgaciones de correo electrónico en los pies de página de los correos electrónicos que he visto utilizados por abogados:

PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO DE INGRESOS INTERNOS CIRCULAR 230, LE INFORMAMOS QUE CUALQUIER CONSEJO FISCAL FEDERAL DE ESTADOS UNIDOS CONTENIDO EN ESTA COMUNICACIÓN, INCLUYENDO TODOS LOS ACCESORIOS, NO ESTÁ DISEÑADO O ESCRITO PARA USARSE, Y NO PUEDE SER USADO, PARA EL PROPÓSITO DE (1) EVITAR SANCIONES BAJO EL CÓDIGO DE INGRESOS INTERNOS O (2) PROMOVIENDO, COMERCIALIZANDO O RECOMENDANDO A OTRA PARTE CUALQUIER ASUNTO (S) RELACIONADO CON LOS IMPUESTOS. Nota de confidencialidad: esta transmisión puede contener información privilegiada, confidencial y protegida por los privilegios de abogado-cliente o producto de trabajo de abogado. Si no es el destinatario, tenga en cuenta que cualquier divulgación, copia, distribución o uso de los contenidos de este mensaje está prohibido. Si recibió esta transmisión por error, destrúyela y notifíqueme de inmediato en TwinCities Firm.com.

Otro:

COMUNICACIÓN CONFIDENCIAL Los correos electrónicos de esta firma normalmente contienen material confidencial y privilegiado, y son para uso exclusivo del destinatario previsto. El uso o distribución por parte de un destinatario no deseado está prohibido y puede constituir una violación de la ley. Si cree que recibió este correo electrónico por error, no lo lea ni ningún elemento adjunto. Elimine el correo electrónico y todos los archivos adjuntos, incluidas las copias de los mismos, e informe al remitente que ha eliminado el correo electrónico, todos los archivos adjuntos y cualquier copia de los mismos. Gracias.

Otro:

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: esta transmisión puede contener información privilegiada, confidencial y protegida por los privilegios de abogado-cliente o producto de trabajo de abogado. Si no es el destinatario, tenga en cuenta que cualquier divulgación, copia, distribución o uso de los contenidos de este mensaje está prohibido. Si recibe esta transmisión por error, destrúyela y notifíqueme de inmediato en TwinCities Firm.com. AVISO CIRCULAR 230 DEL IRS: Para garantizar el cumplimiento de los requisitos del Servicio de Impuestos Internos Circular 230, le informamos que cualquier aviso de impuestos federales de EE. UU. Contenido en esta comunicación, incluidos todos los anexos, no está destinado ni escrito para ser utilizado, y no puede ser utilizado para el propósito de (1) evitar penalizaciones bajo el código de ingresos internos o (2) promocionar, comercializar o recomendar a otra parte cualquier asunto relacionado con los impuestos aquí tratado.

Otro:

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: este correo electrónico y sus anexos están destinados a ser utilizados únicamente por los destinatarios mencionados en este documento y pueden contener información confidencial, información privilegiada legalmente y producto de trabajo de abogado-cliente. Si no es el destinatario previsto de este correo electrónico, se le notifica que cualquier difusión, distribución o copia de este correo electrónico y sus anexos están estrictamente prohibidos. Si ha recibido este correo electrónico por error, notifique al remitente por correo electrónico, teléfono o fax, y elimine permanentemente el original y cualquiera de los correos electrónicos e impresiones del mismo. Gracias. AVISO CIRCULAR 230 DEL IRS: En cumplimiento de los requisitos del IRS, le informamos que cualquier aviso de impuestos de EE. UU. Contenido en esta comunicación (o en cualquier anexo) no está destinado ni escrito para ser utilizado, y no puede ser utilizado, para (a) el propósito de evitar sanciones bajo el Código de Rentas Internas o (b) promoviendo, comercializando o recomendando a otra parte cualquier transacción o asunto abordado en esta comunicación (o en cualquier archivo adjunto).

Otro:

** Esta es una transmisión de la firma de abogados de [nombre de la firma] y puede contener información que es privilegiada, confidencial y protegida por los privilegios de abogado-cliente o producto de trabajo de abogado. Si no es el destinatario, tenga en cuenta que cualquier divulgación, copia, distribución o uso de los contenidos de este mensaje está prohibido. Si recibe esta transmisión por error, destrúyela y notifíquese de inmediato a nuestro número de teléfono (###) ### - ####. **

Este artículo fue escrito en inglés por el abogado Aaron Hall, quien concedió a Ceiba Fôrte Law Firm® licencia perpetua para el uso de este y otros artículos semejantes. El abogado Hall no trabaja ni representa a Ceiba Fôrte. Puede aprender más sobre el abogado Hall aquí: https://aaronhall.com