El software de su empresa pueda tener virus o versiones piratas
Cuando piensa en la piratería en Internet, es probable que no piense en su empresa. En cambio, puede imaginar almacenes llenos de fotocopiadoras que funcionan las 24 horas, los 7 días de la semana para producir versiones pirateadas de software popular. Es posible que desee revisar esa vista. La piratería de software corporativo es más común de lo que probablemente piensas.
Dos formas
En los negocios, la piratería de software se presenta en dos formas:
• Copias hechas para que los empleados se lleven a casa.
• Copias para distribuir por la oficina.
Ambas situaciones pueden parecer eficientes y rentables. Después de todo, más computadoras pueden ejecutar más copias del mismo software por menos dinero. Pero, a menos que haya llegado a un acuerdo con el fabricante del software, la regla general es un paquete de software por computadora.
Asuntos legales
Las empresas pueden ser demandadas por cargos civiles y penales si los empleados instalan copias de software no autorizadas en las computadoras de la empresa o adquieren software ilegal a través de Internet. No importa si los gerentes lo supieron. El software está automáticamente protegido por la ley federal de derechos de autor desde el día de su creación. Además, los infractores son legalmente responsables incluso si no saben que sus acciones son contrarias a la ley.
Las sanciones incluyen la responsabilidad por los daños sufridos por el propietario de los derechos de autor, más las ganancias que realice que se pueden atribuir a la copia. Además, los infractores condenados que infringen deliberadamente un derecho de autor pueden ser multados con hasta $ 1,000,000 y encarcelados por hasta cinco años. Además de las consecuencias legales, la piratería puede dañar su negocio de varias maneras, que incluyen:
• Exposición a virus y software defectuoso.
• Sin garantías y documentación insuficiente. Falta de soporte técnico del producto e inelegibilidad para actualizaciones de software.
• Interrupciones graves del sistema si los números de serie chocan.
• Incapacidad para hacer copias de seguridad o recuperar programas cuando no hay discos originales.
• Una reputación empañada si se le encuentra culpable de infracción de derechos de autor.
Política
Si aún no tiene una política para combatir la piratería en su negocio, estos son algunos pasos a tener en cuenta:
• Prohíba la duplicación, distribución y uso de materiales con derechos de autor en su oficina y asegúrese de que los empleados conozcan la ley y las posibles sanciones.
• Refuerce su política con instrucciones detalladas para manejar el software original y asegurarse de que no se copie ilegalmente.
• Mantenga inventarios detallados del software comprado y dónde está instalado.
• Audite las redes y estaciones de trabajo regularmente para comparar el software con sus registros y eliminar de inmediato cualquier copia no autorizada.
• Instale un software de medición del sitio para monitorear el uso de la aplicación y evitar el uso excesivo de una aplicación en red.
• Compre software solo de distribuidores autorizados y póngase en contacto con ese distribuidor si sospecha que tiene una copia falsificada.
• Facilite la compra de software para evitar proporcionar un incentivo para piratear software que se necesita rápidamente.
• Verifique para asegurarse de que todo el software que compre incluya documentación y licencias. Esto ayuda a evitar la compra de software incluido ilegalmente en sistemas informáticos que han sido precargados con varias copias de programas.
Diversas formas de piratería
• Piratería social. La duplicación de solo la información encontrada en productos legítimos. No se pretende que estos sean productos legítimos. El software copiado para compañeros de trabajo entra en esta categoría.
• Piratería falsificada. Copias de información pregrabada, así como ilustraciones originales, etiquetas, marcas registradas y empaques. Estas copias se pasan como reales y generalmente se venden.
• Grabaciones de contrabando. Grabaciones no autorizadas de conciertos en vivo, películas o transmisiones musicales en radio o televisión.
• Piratería en línea. Cargar material con derechos de autor para ponerlo a disposición del público y descargar material con derechos de autor de un sitio de Internet o de una red punto a punto, incluso si la información no se revende.
Categorías y precauciones
Para ayudar a garantizar que compre software legal, tenga cuidado con:
• Precios demasiado buenos para ser verdad,
• Productos sin documentación o manuales,
• Embalaje o materiales que se han copiado o son de calidad inferior,
• Vendedores que ofrecen hacer copias de seguridad,
• Productos etiquetados académicos, OEM, NFR o CDR,
• Compilaciones de más de un fabricante o programas que generalmente no se venden juntos, y
• Pedidos por correo u ofertas en línea sin las garantías apropiadas de legitimidad.
Este artículo fue escrito en inglés por el abogado Aaron Hall, quien concedió a Ceiba Fôrte Law Firm® licencia perpetua para el uso de este y otros artículos semejantes. El abogado Hall no trabaja ni representa a Ceiba Fôrte. Puede aprender más sobre el abogado Hall aquí: https://aaronhall.com/scan-your-companys-software-for-pirates-and-viruses/