Dueños de empresa: cómo revisar su negocio para evitar problemas

Cada año, los dueños de negocios deben tomarse un tiempo lejos de sus operaciones comerciales para pensar en el panorama general. Es un buen momento para reflexionar sobre los éxitos y los desafíos durante el año pasado. También es un buen momento para reflexionar sobre sus logros recientes. ¿Logró los elementos que eran más importantes para usted y su negocio, o se centró en los elementos que eran "urgentes" pero no necesariamente los más "importantes"?

Muchos de nuestros clientes propietarios de negocios nos preguntan si hay tareas estándar o elementos que deben revisarse o abordarse cada año. Aquí hay algunas tareas y elementos que recomendamos que considere cada propietario de negocio.

1. Actualice su plan de sucesión

La planificación patrimonial y la planificación comercial a menudo van de la mano porque, para muchos de nuestros clientes, una empresa representa su activo más valioso. Si tiene hijos, un interés comercial, bienes inmuebles de inversión, una cabaña familiar, o simplemente quiere asegurarse de que la administración de sus asuntos se maneja con la mínima molestia después de su muerte, entonces un plan de sucesión es importante para usted. Recomendamos que revise su plan anualmente. Si podemos ayudarlo con la preparación o actualizaciones de su plan, con gusto lo ayudaremos.

2. Presente la renovación comercial anual de su empresa

Las LLC de Minnesota deben presentar una renovación anual ante el Secretario de Estado de Minnesota. Es gratis, y puede hacerlo en línea.

3. Actualice los registros de su empresa

Hay pasos operativos y organizativos, a veces conocidos como "formalidades de la compañía", a los que cada entidad comercial debe adherirse para que sus accionistas, socios o miembros disfruten de todos los beneficios de responsabilidad limitada ofrecidos a la entidad. Aprobar las principales decisiones y obligaciones de la compañía asumidas en nombre de la compañía en el año anterior; ratificar la acción del director o gobernador; y la reelección de funcionarios y directores / gobernadores, son algunas de las actividades que pueden resultar decisivas si alguna vez se pone en duda el estado de responsabilidad limitada de su empresa. Mantenga actualizados los registros de la compañía y tenga una lista estándar de resoluciones listas para cada año sucesivo.

4. Actualice sus valoraciones de acuerdo de compra-venta

Muchos acuerdos de compra-venta contienen disposiciones para un precio de compra acordado en caso de que un accionista, socio o miembro se disocie de la compañía (voluntaria o involuntariamente) durante el próximo año. Este es un método muy efectivo y rentable para establecer el valor para un titular de interés que se va. Se establece en un momento en que ningún accionista, socio o miembro aún sabe si él o ella estarán en el comprador o vendedor al final de la transacción de transferencia de propiedad. La mayoría de los acuerdos de compra-venta requieren una evaluación de un tercero (o, a menudo, múltiples evaluaciones de terceros) si la valoración acordada no se ha actualizado en los últimos 12-15 meses. Verifique su acuerdo de compra-venta. Determine un precio de compra si el suyo incluye esta útil disposición.

5. Revise los manuales de sus empleados, las solicitudes de empleo y los acuerdos de empleo

Cada año, las agencias administrativas y las decisiones judiciales promulgan, revisan e interpretan diferentes leyes laborales estatales y federales. Además, si ciertas leyes laborales estatales y federales se aplican a su empresa dependerá de la cantidad de empleados que tenga. Si recientemente contrató a nuevos empleados o redujo su fuerza laboral, las leyes laborales que se aplican a su empresa pueden haber cambiado. Además, una nueva ley en Minnesota limita cuándo un empleador puede investigar el pasado criminal de un solicitante. Para garantizar el cumplimiento continuo de las actualizaciones y los cambios en todas las leyes laborales, recomendamos que un abogado experimentado en leyes laborales revise las políticas, los procedimientos, el manual del empleado y los acuerdos de empleo de su empresa. Frecuentemente auditamos y preparamos las políticas, los procedimientos, los manuales de los empleados y los acuerdos de empleo de la compañía, y nos complacerá trabajar con usted para mantener su compañía actualizada y siguiendo las mejores prácticas y procedimientos.

6. Revise los contratos y arrendamientos importantes para los requisitos de renovación / terminación

Si tiene una renovación (o un requisito de aviso para terminar) qué ocurrirá durante el próximo año, asegúrese de haber agregado la fecha límite como un evento en sus calendarios personales y comerciales.

7. Use una lista de verificación para evitar problemas comunes que enfrentan los dueños de negocios

Desarrollamos una auditoría para su propio negocio: una lista de verificación para evitar problemas legales comunes para que su equipo pueda ahorrar dinero, ansiedad y tiempo al detectar posibles problemas antes de que ocurran en su empresa.

8. Ponga sus plazos de impuestos en el calendario de su empresa

Fox Tax proporcionó esta lista de fechas límite de impuestos que deberían estar en el calendario de quien maneja sus finanzas:

• 15 de enero: pagos de impuestos estimados del cuarto trimestre adeudados

• 20 de enero: vencimiento del impuesto trimestral sobre las ventas

• 5 de febrero: Informe anual del impuesto sobre las ventas debido (si tiene un número de identificación fiscal de Minnesota, debe presentarlo en línea, incluso si no debe impuestos. Debe informar el Impuesto sobre el uso de los artículos comprados en línea).

• 31 de enero: si tiene empleados o subcontratistas, los formularios W-2 y 1099 deben imprimirse y enviarse por correo.

• 31 de enero: vencimiento de los informes de nómina trimestrales

• 17 de marzo: devolución de impuestos corporativos

• 15 de abril: devoluciones individuales y de sociedad debidas

Este artículo fue escrito en inglés por el abogado Aaron Hall, quien concedió a Ceiba Fôrte Law Firm® licencia perpetua para el uso de este y otros artículos semejantes. El abogado Hall no trabaja ni representa a Ceiba Fôrte. Puede aprender más sobre el abogado Hall aquí: https://aaronhall.com