Registros o documentos laborales requeridos según la ley de Minnesota
Estos son algunos de los registros o documentos laborales requeridos según la ley de Minnesota
© Minnesota Department of Labor and Industry 2021
Los empleadores de Minnesota están obligados a mantener algunos registros sobre cada empleado. El mantenimiento de registros no es solo una buena práctica comercial es obligatorio según la ley de Minnesota. Los empleadores deben mantener registros como notificaciones para empleados en el lugar o en formato electrónico. Los empleadores deben estar preparados para presentar esos registros al departamento de trabajo e industria de Minnesota en un plazo de setenta y dos horas. Los empleadores deben tener información sobre cada empleado en sus archivos Incluyendo, nombre, dirección, ocupación, tasa de pago, la cantidad remunerada en cada período de pago, la cantidad de horas trabajadas cada día, cada semana laboral, y Comprobante de la edad de los empleados menores de 18 años. También, se necesita una lista de las políticas de personal y la fecha en que cada empleado las recibió, y una notificación para empleados firmada. Junto con los cambios por escrito que se hayan hecho a esa notificación. También, para los empleados que reciben pago a destajo o pago según la cantidad de proyectos completados. En lugar de la cantidad de horas que trabajan los empleadores deben mantener un registro de la cantidad de proyectos completados a cada tasa de pago. Por último, para los trabajadores que participen en proyectos de construcción financiados por el estado los empleadores deben guardar informes de nómina certificados cada dos semanas. Esos registros deben mantenerse durante tres años después de que se haya efectuado el último pago del proyecto. Aunque los requisitos específicos de mantenimiento de registros varían Los empleadores deben conservar los documentos por al menos tres años. Todos esos son requisitos de mantenimiento de registros según las normas laborales. Es importante que los empleadores reconozcan que otras agencias gubernamentales tienen requisitos diferentes que también deben seguirse. En general el mantenimiento de registros es una buena práctica empresarial que puede ayudar de muchas maneras: desde cumplir los requisitos legales hasta garantizar que los empleados reciban la totalidad de los salarios que se les debe. ¿tiene alguna pregunta específica sobre los requisitos de mantenimiento de registros? Visite nuestro sitio web y suscríbase a nuestro boletín mensual el boletín de salarios y horas para recibir novedades.
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