Nombramiento de una corporación, sociedad limitada, sociedad de responsabilidad limitada o responsabilidad limitada

Requerimientos estatutarios

Los requisitos de nombre para corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada y compañías de responsabilidad limitada se establecen por ley.

El nombre de una corporación debe:

• Estar en el idioma inglés o en cualquier otro idioma expresado en caracteres ingleses;

• Contener las palabras "corporación", "incorporado" o "limitado", o una abreviatura de una o más de estas palabras, o la palabra "compañía" o la abreviatura "Co." si esa palabra o abreviatura no está precedida por “y” o “&” o en el caso de una corporación profesional, las palabras “asociación profesional”, “charteado” o la abreviatura “P.A.”;

• No contener una palabra o frase que indique que la corporación lleva a cabo un negocio que no es un propósito comercial legal; y

• Ser distinguible del nombre de cada corporación nacional o extranjera, compañía de responsabilidad limitada, sociedad limitada, sociedad de responsabilidad limitada o cualquier nombre reservado, nombre falso, marca registrada o marca de servicio en el archivo del Secretario de Estado en el momento de la presentación.

El nombre de una sociedad limitada que no es una sociedad de responsabilidad limitada debe:

• Contener la frase "sociedad limitada" o la abreviatura "L.P." o "LP" y no puede contener la frase "sociedad limitada de responsabilidad limitada" o la abreviatura "LLLP" o "L.L.L.P."

El nombre de una sociedad de responsabilidad limitada debe:

• Estar en el idioma inglés o en cualquier otro idioma expresado en caracteres ingleses;

• Contener las palabras "sociedad de responsabilidad limitada" o la abreviatura "L.L.P." o en el caso de una sociedad profesional de responsabilidad limitada, las opciones ya mencionadas o las palabras "sociedad profesional de responsabilidad limitada" o la abreviatura "P.L.L.P.";

• No contener una palabra o frase que indique que la sociedad de responsabilidad limitada lleva a cabo un negocio que no constituye un propósito comercial legal;

• Ser distinguible del nombre de cada corporación nacional o extranjera, compañía de responsabilidad limitada, sociedad limitada, sociedad de responsabilidad limitada o cualquier nombre reservado, nombre falso, marca registrada o marca de servicio en el archivo del Secretario de Estado al momento de la presentación; y

• Si la sociedad de responsabilidad limitada también es una sociedad limitada, contenga la frase "sociedad de responsabilidad limitada o la abreviatura" LLLP "o" L.L.L.P. "y no debe contener la abreviatura" LP "o" L.P. "

El nombre de una compañía de responsabilidad limitada debe:

• Contener las palabras "compañía de responsabilidad limitada" o la abreviatura "LLC", o en el caso de una compañía de responsabilidad limitada profesional las palabras "compañía de responsabilidad limitada profesional" o la abreviatura "PLC";

• No contiene las palabras "corporación" o "incorporado" o las abreviaturas de una o ambas palabras;

• No contener una palabra o frase que indique o implique que la compañía de responsabilidad limitada está organizada para un propósito que no sea un propósito comercial legal; y

• Ser distinguible del nombre de cada compañía de responsabilidad limitada nacional o extranjera, corporación, sociedad limitada, sociedad de responsabilidad limitada o cualquier nombre reservado, nombre falso, marca registrada o marca de servicio en el archivo del Secretario de Estado.

Determinar la disponibilidad de un nombre corporativo o un nombre de compañía de responsabilidad limitada

La oficina del Secretario de Estado no aceptará la presentación de artículos de incorporación para una corporación, artículos de registro para una sociedad de responsabilidad limitada o artículos de organización para una compañía de responsabilidad limitada si el nombre de la corporación, sociedad de responsabilidad limitada o compañía de responsabilidad limitada es igual o no distinguible del nombre de una corporación de Minnesota o extranjera, compañía de responsabilidad limitada, sociedad limitada, sociedad de responsabilidad limitada o nombre reservado o marca registrada. (Consulte la publicación titulada "Determinar si un nombre es distinguible")

La oficina del Secretario de Estado realizará una verificación preliminar para determinar la disponibilidad de una corporación, sociedad de responsabilidad limitada o nombre de compañía de responsabilidad limitada antes de que se presenten los artículos de incorporación, registro u organización. Los dueños de negocios pueden llamar a la oficina del Secretario de Estado o acceder al sitio web de esa oficina, www.sos.state.mn.us, antes de presentar la solicitud para determinar si el nombre está disponible. El número de teléfono para llamar es (651) 296-2803. La oficina del Secretario de Estado no garantiza que el nombre estará disponible al momento de la presentación, sin embargo, los incorporadores u organizadores que deseen retener un nombre antes de proceder con la formación de una corporación o compañía de responsabilidad limitada pueden presentar una reserva de nombre con la oficina del Secretario de Estado. (Consulte la sección de este capítulo a continuación sobre "Reserva de un nombre corporativo o nombre de compañía de responsabilidad limitada")

Advertencia

Como es el caso con la presentación de un certificado de nombre falso, el registro de un nombre corporativo o sociedad de responsabilidad limitada o nombre de compañía de responsabilidad limitada no significa necesariamente que el nombre pueda usarse sin penalización. Puede haber usuarios existentes de ese nombre que hayan perfeccionado una marca federal anterior o derecho de derecho consuetudinario del nombre sin presentarlo ante el Secretario de Estado de Minnesota. Tenga en cuenta también que registrar un nombre de dominio de Internet es un proceso completamente separado de realizar una presentación ante el Secretario de Estado de Minnesota. Es posible que estos usuarios puedan usar los tribunales para evitar que los incorporadores, organizadores o entidades comerciales realmente usen el nombre, aunque esté disponible para registrarse con el Secretario de Estado.

Reservar un nombre corporativo o un nombre de compañía de responsabilidad limitada

Un individuo o entidad puede reservar un nombre corporativo o una compañía de responsabilidad limitada en una de las categorías elegibles que se enumeran a continuación. La reserva se realiza en un formulario disponible del Secretario de Estado y tiene vigencia por 12 meses. La reserva puede renovarse por un número ilimitado de períodos de 12 meses. La tarifa por reservar el nombre aparece en el programa de tarifas de la Secretaría de Estado más adelante en esta Guía.

Las categorías elegibles son:

• Una persona que hace negocios en este estado con el nombre deseado (el término "persona" incluye una corporación o asociación no incorporada);

• Una persona que tiene la intención de incorporarse según el Capítulo 302A de los Estatutos de Minnesota o formar una compañía de responsabilidad limitada según el Capítulo 322B de los Estatutos de Minnesota;

• Una corporación doméstica o compañía de responsabilidad limitada doméstica con la intención de cambiar su nombre;

• Una corporación extranjera o una compañía de responsabilidad limitada extranjera que tiene la intención de solicitar un certificado de autoridad para realizar transacciones comerciales en Minnesota;

• Una corporación extranjera o compañía de responsabilidad limitada extranjera autorizada para realizar transacciones comerciales en Minnesota y con la intención de cambiar su nombre;

• Una persona con la intención de incorporar una corporación extranjera o una compañía de responsabilidad limitada extranjera y con la intención de que esa entidad solicite un certificado de autoridad para realizar transacciones comerciales en Minnesota; o

• Una corporación extranjera o una compañía de responsabilidad limitada extranjera que hace negocios con ese nombre o un nombre engañosamente similar a ese nombre en uno o más estados distintos de Minnesota y no se describe anteriormente.

Esta publicación es parte de una serie de publicaciones sobre cómo elegir un tipo de entidad comercial.

Este artículo fue escrito en inglés por el abogado Aaron Hall, quien concedió a Ceiba Fôrte Law Firm® licencia perpetua para el uso de este y otros artículos semejantes. El abogado Hall no trabaja ni representa a Ceiba Fôrte. Puede aprender más sobre el abogado Hall aquí: https://aaronhall.com