Considerar la toma de decisiones al elegir un tipo de negocio
Propietario único
El propietario único tiene plena y completa autoridad para administrar y controlar el negocio. No hay socios o accionistas para consultar antes de tomar decisiones. Esta forma de organización le da al propietario la máxima libertad para administrar el negocio y responder rápidamente a las necesidades comerciales del día a día. La desventaja de este formulario es que el propietario único, como una sola persona, tendrá tiempo, energía y experiencia limitados para dedicar al negocio. Es posible que sus experiencias no brinden la amplitud de habilidades y conocimientos necesarios para lidiar con todas las fases del negocio. Además, dado que el propietario único es la única persona autorizada para actuar en nombre de la empresa, es posible que no pueda abandonar la empresa por períodos prolongados sin poner en peligro sus operaciones. A medida que el negocio se expande, el propietario puede contratar gerentes para realizar algunas de estas funciones y proporcionar experiencia adicional, pero en los primeros años del negocio, el propietario único a menudo realizará muchas de estas tareas solo.
Sociedad
La regla general de administración es que tanto en una sociedad general como en una sociedad de responsabilidad limitada, todos los socios comparten equitativamente el derecho y la responsabilidad de administrar y controlar el negocio. El acuerdo de asociación puede centralizar algunas decisiones de gestión en un grupo más pequeño de socios, pero todos los socios continúan compartiendo la responsabilidad final de estas decisiones. Por ley, ciertas decisiones de gestión requieren el consentimiento unánime de los socios. Se pueden tomar otras decisiones por consentimiento de la mayoría de los socios. El derecho a compartir equitativamente las decisiones puede hacer que el proceso de toma de decisiones sea engorroso, y el riesgo de desacuerdos importantes puede afectar la operación efectiva del negocio. Una ventaja de la sociedad que no está presente en una empresa unipersonal es que la sociedad, con sus varios propietarios, puede aportar una gama más amplia de habilidades, capacidades y recursos al negocio. Las experiencias combinadas de los propietarios también pueden promover una toma de decisiones más informada. Además, la carga de trabajo se puede compartir para disminuir las demandas físicas y de otro tipo de los propietarios individuales. Sin embargo, según la Ley de Asociación Uniforme Revisada (RUPA), Capítulo 323A de los Estatutos de Minnesota, se ha establecido un sistema de presentaciones formales que permite a las sociedades limitar la autoridad de ciertos socios a terceros, así como limitar la responsabilidad de los socios por las obligaciones contraídas. después de que un socio haya dejado la firma. Para usar este sistema, la sociedad debe primero presentar al Secretario de Estado un certificado de nombre falso o una declaración de calificación de sociedad de responsabilidad limitada. Después de que se haya presentado esa solicitud, la sociedad puede presentar nuevamente cualquiera de las siguientes declaraciones ante el Secretario de Estado:
• Declaración de autoridad de asociación. Esto permite que la sociedad restrinja o expanda específicamente la autoridad de socios particulares para realizar varias transacciones, particularmente transacciones de bienes raíces.
• Declaración de denegación. Esto permite que un socio niegue el estado de asociación o la concesión de autoridad a los socios por una Declaración de Autoridad de Asociación.
• Declaración de disociación. Esto permite que un socio que se retira de la sociedad evite la responsabilidad por las obligaciones de la sociedad contraídas después de que el socio se haya retirado, y también permite que la sociedad elimine la autoridad de ese socio para obligar a la sociedad.
• Declaración de disolución. Esto permite que la asociación notifique al mundo que se está disolviendo y que los socios ya no tendrán autoridad para actuar en nombre de la asociación.
También se permiten los siguientes:
• Declaración de fusión. Esto permite que sociedades y sociedades limitadas se fusionen entre sí.
• Declaración de calificación. Esta declaración establece una sociedad de responsabilidad limitada de Minnesota bajo el Capítulo 323A de los Estatutos de Minnesota.
• Declaración de calificación extranjera. Esta declaración registra una sociedad de responsabilidad limitada no perteneciente a Minnesota.
Cualquiera de estas siete declaraciones también puede modificarse o cancelarse.
Para que cualquier Declaración tenga efecto en las transacciones de bienes inmuebles, una copia certificada de la Declaración, obtenida del Secretario de Estado, debe registrarse en la oficina donde se encuentran los registros de tierras del condado en el que se encuentran los bienes inmuebles, y si corresponde, se ha memorizado en el certificado de título de esa propiedad real.
En una sociedad limitada en Minnesota, los socios limitados pueden participar en la gestión y el control de la sociedad, pero no pueden actuar ni obligar a la sociedad. Esas funciones son realizadas por socios generales.
Corporación
Las reglas para la toma de decisiones corporativas se establecen por ley, pero muchas reglas pueden ser modificadas por los estatutos. Los accionistas eligen el consejo de administración, que a su vez gestiona el funcionamiento del negocio. La corporación también debe tener una o más personas físicas que ejerzan las funciones de director ejecutivo y director financiero. Excepto en las corporaciones muy pequeñas en las cuales los accionistas también son los directores, los accionistas como grupo generalmente no participarán directamente en las decisiones administrativas. Esta concentración de la toma de decisiones en relativamente pocos individuos promueve la flexibilidad en la toma de decisiones, pero también puede dar lugar a la anulación de los intereses minoritarios o, en algunos casos, a la manipulación o explotación de los accionistas minoritarios. Para resolver este problema, las corporaciones pueden adoptar disposiciones en los artículos de incorporación o estatutos para dar a los accionistas minoritarios una voz más fuerte en las decisiones administrativas. La autoridad para tomar decisiones también puede ser delegada por los accionistas y / o directores a gerentes contratados, que pueden o no ser accionistas. Esta delegación elimina aún más la autoridad para tomar decisiones de los accionistas. Al igual que una sociedad, la corporación puede aprovechar las habilidades y la experiencia de más de un individuo para administrar el negocio. Esto puede ampliar la base de información para la toma de decisiones y reducir las demandas de carga de trabajo de los gerentes individuales.
Los artículos de incorporación, los estatutos o la ley de corporaciones comerciales estatales establecen procedimientos y criterios para la toma de decisiones, como cumplir con los requisitos de quórum, márgenes de votación y similares, lo que puede hacer que la toma de decisiones en la corporación sea más engorrosa que en una empresa unipersonal o sociedad .
Compañía de responsabilidad limitada
Al igual que una corporación, una compañía de responsabilidad limitada tiene una administración centralizada. Por ley, una compañía de responsabilidad limitada es administrada por o bajo la dirección de una junta de gobernadores, compuesta por una o más personas. Además, la compañía de responsabilidad limitada debe tener una o más personas que ejerzan las funciones de gerente general y tesorero. Gerentes y agentes adicionales pueden ser nombrados por la junta. La ley de sociedad de responsabilidad limitada también autoriza a los miembros de la sociedad de responsabilidad limitada a tomar decisiones de gestión en determinadas circunstancias. Al igual que con una corporación, muchas de las reglas que rigen la administración de la compañía de responsabilidad limitada se especifican en los artículos de la organización, los estatutos o el estatuto de la compañía de responsabilidad limitada.
CRÉDITOS: Este es un extracto de Una guía para iniciar un negocio en Minnesota, proporcionado por el Departamento de Empleo y Desarrollo Económico de Minnesota, Oficina de Asistencia para Pequeñas Empresas, vigésimo octava edición, enero de 2010, escrito por Charles A. Schaffer, Madeleine Harris, y Mark Simmer. Las copias están disponibles sin cargo en la Oficina de Asistencia para Pequeñas Empresas del Departamento de Empleo y Desarrollo Económico de Minnesota.
Esto también forma parte de una serie de artículos sobre Cómo elegir el tipo de entidad comercial adecuado. Estos artículos lo ayudan a seleccionar el tipo de negocio adecuado para sus circunstancias.
Este artículo fue escrito en inglés por el abogado Aaron Hall, quien concedió a Ceiba Fôrte Law Firm® licencia perpetua para el uso de este y otros artículos semejantes. El abogado Hall no trabaja ni representa a Ceiba Fôrte. Puede aprender más sobre el abogado Hall aquí: https://aaronhall.com/choosing-a-business-type-management-control-and-decision-making/