Complejidad y gastos de una compañía
Propietario único
La empresa unipersonal es la forma más simple de organización y la menos costosa de establecer. No hay requisitos legales únicos para esta forma de organización. Desde un punto de vista normativo, el propietario de la empresa solo necesita obtener las licencias comerciales necesarias y los números de identificación fiscal, registrar el nombre de la empresa y comenzar las operaciones. Muchas personas comienzan sus negocios como una empresa unipersonal. A medida que el negocio se expande o se necesitan más propietarios por razones financieras o de otro tipo, se puede formar una sociedad o corporación.
Sociedad general
Una sociedad general es más compleja de organizar que una empresa unipersonal, pero implica menos formalidades y restricciones legales que una sociedad limitada, corporación o compañía de responsabilidad limitada. Los elementos básicos de la ley de sociedades se establecen por ley, pero la mayoría de los problemas se pueden determinar por acuerdo de los socios. Se recomienda encarecidamente un acuerdo de asociación por escrito, pero no es un requisito legal Los factores a considerar en un acuerdo de asociación se enumeran en una sección posterior de esta Guía. No se requiere que el acuerdo de asociación se presente ante ninguna entidad gubernamental. Tenga en cuenta que según la Ley de Asociación Uniforme Revisada (RUPA) de 1997, el Capítulo 323A de los Estatutos de Minnesota, las sociedades tienen la opción de presentar al Secretario de Estado ciertas declaraciones sobre la autoridad y responsabilidad de los socios, así como el estado de la sociedad.
Una sociedad limitada debe cumplir requisitos legales específicos al momento de la organización, y la oferta de intereses de propiedad en la sociedad limitada está sujeta a las leyes de impuestos y valores. En consecuencia, la sociedad limitada será más compleja y costosa de organizar que una sociedad general.
Sociedad de responsabilidad limitada
Una sociedad general existente puede elegir el estado de sociedad de responsabilidad limitada mediante la presentación de un registro de sociedad de responsabilidad limitada ante el Secretario de Estado. Tal registro es efectivo por un período de tiempo indefinido. Las sociedades limitadas de responsabilidad limitada también están permitidas. Se recomienda a cualquier persona interesada en formar un LLP o un LLLP que busque el asesoramiento de un abogado. Tenga en cuenta también que según RUPA (es decir, el Capítulo 323A de los Estatutos de Minnesota), los registros de sociedades limitadas de responsabilidad limitada tienen un término indefinido, aunque la Oficina del Secretario de Estado revocó el estado de LLP o LLLP si no se registra el registro anual requerido. Las sociedades de responsabilidad limitada generalmente siguen la ley de sociedades con excepciones específicas según lo dispuesto por la ley.
Corporación
La corporación es una empresa formal y compleja de organización, y en consecuencia puede ser costosa de organizar. Los procedimientos y criterios para formar la corporación y para su gobierno se establecen por ley.
EL NO SEGUIR LAS FORMALIDADES ESTATUTARIAS PUEDE RESULTAR EN LA PÉRDIDA DEL ESTADO CORPORATIVO Y LA IMPOSICIÓN DE RESPONSABILIDAD PERSONAL EN LOS INCORPORADORES O ACCIONISTAS
La corporación S se enfrenta a una mayor complejidad ya que la elección del estado de la corporación S para fines de impuestos federales debe presentarse al Servicio de Impuestos Internos de manera oportuna. Además, se debe tener cuidado en la transferencia de acciones para no perder inadvertidamente el estatus de corporación S.
Debido a las complejidades involucradas en la incorporación, las corporaciones a menudo harán un mayor uso de asesores profesionales, lo que aumentará los costos. Otros costos asociados con la incorporación incluyen las tarifas de presentación, que son mayores para las corporaciones, y los costos asociados con el cumplimiento de impuestos y la preparación de varios informes gubernamentales. Si la corporación hace negocios en otros estados, generalmente se requerirá que se registre para hacer negocios en esos estados, aumentando así el costo y la complejidad de la incorporación. Y, si la corporación recaudará capital mediante la venta de valores, los costos de cumplimiento involucrados serán sustanciales.
Minnesota ha intentado simplificar el proceso de incorporación al incluir en la Ley de Corporaciones Comerciales de Minnesota todas las reglas relativas al gobierno interno de la corporación. Una corporación que acepta ser gobernada como se especifica en el estatuto solo necesita presentar artículos de incorporación de forma estándar con el Secretario de Estado. La corporación que desea variar los requisitos legales generalmente debe hacerlo en sus artículos de incorporación.
La consulta previa con un asesor legal puede ayudar a los incorporadores a determinar qué enfoque es el más apropiado para la corporación. Más información sobre la incorporación aparece en la sección de esta Guía titulada Formando una Corporación Comercial de Minnesota.
Compañía de responsabilidad limitada
La compañía de responsabilidad limitada combina aspectos de la sociedad y la corporación. Se puede esperar que sea similar a una corporación en complejidad y costo de organización. Al igual que con una corporación, los procedimientos y criterios para formar una compañía de responsabilidad limitada están especificados por ley.
EL NO SEGUIR LOS REQUISITOS ESTATUTARIOS PUEDE RESULTAR EN LA PÉRDIDA DEL ESTADO DE RESPONSABILIDAD LIMITADA DE LA COMPAÑÍA Y LA IMPOSICIÓN DE RESPONSABILIDAD PERSONAL EN LOS ORGANIZADORES Y MIEMBROS DE LA COMPAÑÍA
Hay muy poca jurisprudencia para guiar las decisiones organizativas y operativas, aunque la ley de responsabilidad limitada de la empresa se basa en la ley de corporaciones comerciales. Por esta razón, los propietarios de una compañía de responsabilidad limitada pueden necesitar consultar a menudo con sus asesores profesionales, lo que aumenta sus costos.
De acuerdo con las Regulaciones del Tesoro que se ocupan de la clasificación del impuesto sobre la renta federal de las entidades comerciales, los organizadores de una compañía de responsabilidad limitada de Minnesota tienen cierta flexibilidad para elegir el estado fiscal de su entidad. Se recomienda encarecidamente el asesoramiento profesional en esta área.
Como es el caso de las corporaciones de Minnesota, los organizadores de una compañía de responsabilidad limitada pueden acordar que la compañía se rija por las disposiciones de los estatutos de Minnesota. En ese caso, se pueden usar artículos de organización de forma estándar para organizar la empresa.
Puede encontrar más información sobre cómo formar una compañía de responsabilidad limitada en la sección de esta Guía sobre cómo formar una compañía de responsabilidad limitada de Minnesota.
CRÉDITOS: Este es un extracto de Una guía para iniciar un negocio en Minnesota, proporcionado por el Departamento de Empleo y Desarrollo Económico de Minnesota, Oficina de Asistencia para Pequeñas Empresas, vigésimo octava edición, enero de 2010, escrito por Charles A. Schaffer, Madeleine Harris, y Mark Simmer. Las copias están disponibles sin cargo en la Oficina de Asistencia para Pequeñas Empresas del Departamento de Empleo y Desarrollo Económico de Minnesota.
Este artículo fue escrito en inglés por el abogado Aaron Hall, quien concedió a Ceiba Fôrte Law Firm® licencia perpetua para el uso de este y otros artículos semejantes. El abogado Hall no trabaja ni representa a Ceiba Fôrte. Puede aprender más sobre el abogado Hall aquí: https://aaronhall.com/choosing-a-business-type-complexity-and-expense-of-terminating-the-business/
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