Pagar el salario mínimo y las horas extraordinarias a los trabajadores de atención domiciliaria: cómo seguir las reglas de la FLSA

El siguiente artículo explica el salario mínimo y las cuestiones de tiempo extra relacionadas con los trabajos de atención domiciliaria (home care), incluidas las normas de la FLSA que se aplican a los empleados.

Salario mínimo

A principios de 2016, el salario mínimo federal es de $ 7.25 por hora. Eso significa que cualquier trabajador que esté cubierto por las protecciones de salario mínimo de la FLSA debe recibir al menos $ 7.25 por hora por todas las horas trabajadas. (ver Horas trabajadas)

Ejemplo: tarifa por hora

Su trabajador de atención domiciliaria (home care) llega a su hogar 5 días cada semana laboral durante 5 horas cada día, por un total de 25 horas cada semana. (Una semana laboral es cualquier período establecido de siete días. Por ejemplo, su semana laboral podría ser de lunes a domingo). Usted le paga a su trabajador de atención domiciliaria $ 10 por hora por un total de $ 250 por semana. Ha cumplido con el requisito de salario mínimo de la FLSA.

Crédito para salarios por vivienda y comidas proporcionadas a empleados

Bajo ciertas circunstancias, la FLSA le permite contar el costo de la vivienda y los alimentos que le proporciona a su trabajador de atención domiciliaria para el pago del salario mínimo del trabajador. Para obtener más información, visite el sitio web de atención domiciliaria del Departamento y haga clic en "Crédito para salarios en la Sección 3 (m) de la FLSA para el alojamiento proporcionado a los empleados".

Ejemplo: tarifa diaria

Usted le paga a su trabajadora de atención domiciliaria $ 50 cada día que ella viene a su casa para brindar servicios. Una semana laboral, ella viene 5 dias y trabaja un total de 25 horas. En esa semana, el trabajador habría recibido $ 250 ($ 50 por día x 5 días). Eso significa que su tasa de pago por hora sería de $ 10 ($ 250 de pago total por la semana laboral / 25 horas). Como $ 10 es más de $ 7.25, habría cumplido con el requisito de salario mínimo de la FLSA.

La próxima semana laboral, la trabajadora de atención domiciliaria llega a su casa en 5 días, pero se queda más tarde algunos de esos días y trabaja un total de 40 horas. En esa semana, el trabajador habría recibido $ 250 ($ 50 por día x 5 días). Eso significa que ella habría recibido sólo $ 6.25 por hora ($ 250 de pago total por la semana laboral / 40 horas). Le deberías $ 1 adicional por hora para alcanzar el salario mínimo federal de $ 7.25, o $ 40 ($ 1 por hora x 40 horas).

Pago por tiempo extra significa una vez y media la tarifa de pago regular de un trabajador. Si se vence el pago de horas extras, el trabajador debe recibirlo por cada hora trabajada durante 40 horas en una semana laboral. (Ver Horas trabajadas)

Recordatorio:

Una semana laboral es cualquier período establecido de siete días (por ejemplo, de lunes a domingo).

Ejemplo: cálculos de horas extras

Ellen es una asistente de enfermería certificada empleada por una agencia de atención domiciliaria y consumidores que necesitan asistencia con tareas relacionadas con la medicina. Su tasa de pago es de $ 10 por hora. La agencia debe seguir las reglas de la FLSA, incluido el pago de horas extras, porque las agencias no pueden reclamar la exención de los servicios de compañía. Los consumidores que son sus empleadores deben seguir las reglas de la FLSA, incluido el pago de sus horas extras, ya que ella realiza tareas médicas relacionadas con ellos y no vive en sus hogares. Si este es el horario de Ellen en una semana laboral determinada:

A Ellen se le paga de la siguiente manera:

Ellen debe recibir al menos el salario mínimo federal por las 50 horas trabajadas en la semana laboral y el pago de horas extras por las 10 horas mayores de 40 en la semana laboral. Ella recibe $ 10 por hora por cada una de las primeras 40 horas en la semana laboral, que es de $ 400. Ella recibe $ 15 por hora por cada una de las 10 horas más de 40 en la semana laboral, porque una vez y media $ 10 es $ 15. Eso equivale a otros $ 150. Entonces, si Ellen recibe $ 550 en total, se le ha pagado de acuerdo con el requisito de pago de horas extras de la FLSA.

Recordatorio:

El trabajador sólo necesita ser pagado una vez. Por lo tanto, si una agencia o intermediario fiscal escribe cheques a su trabajador de atención domiciliaria que incluyen todos los salarios adeudados, no tiene que pagar ningún salario adicional al empleado.

Pueden aplicarse otras leyes de salario mínimo y horas extras

Algunos estados han establecido requisitos de salario mínimo y horas extras que requieren pagos más altos a los trabajadores de atención domiciliaria que estos estándares federales. Cuando se aplican ambas leyes, debe seguir la ley que proporciona el salario más alto al empleado. Consulte las leyes de su estado para obtener más información. Puede encontrar su ley estatal: www.dol.gov/whd/minwage/america.htm

¿Qué pasa si uso una agencia?

Al seleccionar una agencia para encontrar un trabajador de atención domiciliaria, considere preguntarle a esa agencia si conoce y cumple con todas las leyes laborales federales, y pague a sus trabajadores al menos el salario mínimo federal y las horas extras.

Horas trabajadas

significa el tiempo que un empleado trabaja por el cual debe pagar un empleador. La FLSA requiere el pago de todo el tiempo cuando el trabajador está prestando servicios o debe estar disponible para proporcionar servicios. Por ejemplo, si su trabajador de atención domiciliaria está cocinando para usted o ayudándole a vestirse, ese tiempo debe pagarse y se considera "horas trabajadas". O si está durmiendo la siesta y el trabajador debe estar disponible cada vez que se despierte, el el tiempo de la trabajadora es horas trabajadas, incluso si pasa el tiempo mirando televisión.

El tiempo no cuenta como horas trabajadas si un empleado tiene un descanso lo suficiente como para usar el tiempo para sus propios fines. Por ejemplo, si su trabajador de atención domiciliaria es libre de ir al cine, hacer un recado personal o asistir a un evento en la escuela de su hijo, el trabajador no tiene que pagar por este tiempo.

Para obtener más información sobre cómo determinar a qué hora son las "horas trabajadas" que deben pagarse según la FLSA, consulte la Hoja de datos de la División de Salarios y Horas # 79D, Horas trabajadas aplicables al empleo en el servicio doméstico según la FLSA. www.dol.gov/whd/homecare/factsheets.htm

Mantenimiento de registros

Si a su trabajador de atención domiciliaria se le debe pagar el salario mínimo y / o las horas extras, entonces alguien debe mantener registros básicos de empleo. Si ha contratado a un trabajador de atención domiciliaria directamente, debe mantener los registros. Si utiliza una agencia o intermediario fiscal, pueden mantener los registros, siempre que pueda acceder a los registros si es necesario. (ver Horas trabajadas)

Los registros básicos que los empleadores deben mantener para cada empleado incluyen:

•Nombre completo;

•Número de seguridad social;

• Dirección de casa; (ver Salario mínimo y tiempo extra)

• Horas trabajadas cada día y horas totales trabajadas cada semana laboral;

• Salarios totales en efectivo pagados cada semana por el empleador al empleado, incluido cualquier pago de horas extra; y

• Cualquier cantidad semanal reclamada por el empleador como parte de los salarios por vivienda o alimentos proporcionados al empleado. (ver Crédito para salarios por vivienda y comidas proporcionadas a empleados)

NOTA: Los registros de los salarios pagados (registros de nómina) deben ser mantenidos por un empleador durante al menos tres años. Los registros utilizados para calcular cuánto se debe (tarjetas de tiempo, horarios de trabajo y horarios, y registros de adiciones o deducciones de salarios) deben mantenerse durante al menos dos años.

Requisitos adicionales de mantenimiento de registros para trabajadores de atención domiciliaria domiciliaria

Un empleador y un empleado de servicio doméstico con residencia pueden celebrar un acuerdo con respecto a la comida, el sueño y otro tiempo fuera de servicio del empleado. Si usted y su trabajador de atención domiciliaria tienen uno de estos acuerdos, deben conservar una copia del mismo.

El empleador también debe mantener registros precisos del tiempo realmente trabajado por el trabajador de atención domiciliaria en el hogar, para confirmar que coincide con el acuerdo o mostrar en qué se diferencia del acuerdo. Al igual que con otros registros, una agencia de atención domiciliaria u otro empleador de su trabajador pueden crear y mantener estos registros, siempre que pueda acceder a ellos. Si mantiene los registros usted mismo, puede asignar al empleado la tarea de crear esos registros y enviárselos, pero usted es responsable de tenerlos.

Un consejo para capturar tiempos de trabajo

Puede usar cualquier método de cronometraje que funcione para usted y que rastree con precisión el tiempo de trabajo de su trabajador de atención domiciliaria cada día. Muchas personas y familias que emplean trabajadores de atención domiciliaria encuentran que funciona bien mantener un calendario para registrar el inicio, la detención y las horas de comida cada día. También puede usar una hoja de tiempo como la muestra ilustrada, o cualquier otro método, siempre que sea precisa.

Consecuencias de no cumplir con la FLSA

Si usted es responsable de pagarle a un trabajador de atención domiciliaria al menos el salario mínimo federal y las horas extras y ese trabajador no recibe todos los salarios adeudados, está violando la ley federal. Su trabajador puede demandar o presentar una queja ante el Departamento de Trabajo pidiéndole al Departamento que investigue. Si se determina que no ha pagado el monto total de los salarios adeudados en virtud de la FLSA, deberá pagar el monto faltante, y posiblemente incluso el doble, a su trabajador.

Este artículo fue escrito en inglés por el abogado Aaron Hall, quien concedió a Ceiba Fôrte Law Firm® licencia perpetua para el uso de este y otros artículos semejantes. El abogado Hall no trabaja ni representa a Ceiba Fôrte. Puede aprender más sobre el abogado Hall aquí: https://aaronhall.com/paying-minimum-wage-and-overtime-to-home-care-workers-how-to-follow-the-flsa-rules/