Cinco cosas que debes saber sobre las exigencias escritas

Las exigencias escritas (demand letters) son a menudo el precursor de la presentación de una demanda. Pero también pueden ser una herramienta eficaz para resolver disputas antes de ir a la corte.

Es a menudo común en las empresas enviar las exigencias escritas para exigir el dinero adeudado o la restitución, pero también pueden usarse para exigir acciones específicas.

Hacer que su abogado redacte una carta de demanda puede ser un acierto, ya que le da al receptor la oportunidad de rectificar la situación sin enfrentar una demanda. En general, estas cartas presentan un breve historial de disputas, exigen una resolución específica dentro de un plazo específico, proporcionan una justificación legal de la demanda o se refieren a una disposición del contrato, e indican qué planea hacer el remitente si no se cumple la demanda.

Mientras que el concepto es simple, hay detalles que pueden ayudar a que las exigencias escritas sean más exitosas para resolver estas disputas, así como para proteger sus intereses.

Aquí hay cinco cosas que debe saber sobre las exigencias escritas.

1. Una carta de demanda le muestra a la otra parte que habla en serio.

Digamos que su negocio está involucrado en una disputa con otra compañía. Pregúntese esto han hecho llamadas telefónicas y enviado correos electrónicos. Se intercambian palabras enojadas. La otra compañía puede pensar que no va a continuar con el problema legalmente. Una carta de demanda hace que la posibilidad de una demanda sea "real" para la otra empresa. Quizás por primera vez, la otra parte tendrá que sopesar las posibles consecuencias de no cumplir con la demanda.

2. Una carta de demanda generalmente es vista por el tribunal como un signo de buena fe.

La carta muestra que la parte que lo envía desea resolver el problema y no está desperdiciando valiosos recursos judiciales. A muchos de los tribunales les gusta ver que han hecho esfuerzos para resolver estas disputas. El envío de una exigencia escrita por correo certificado (con acuse de recibo solicitado) y por correo ordinario proporciona pruebas de que hizo el esfuerzo. En algunos casos, se requiere enviar una carta de demanda antes de ir a la corte.

3. La información en una carta de demanda puede ser utilizada en su contra.

Si usted termina en la corte, un juez leerá la carta de demanda. Si usted muestra señales insultantes o amenazantes puede dañar su caso. Así puede exigir una cantidad de dinero irrazonable.

La redacción de una carta de demanda es importante. Ciertos asuntos se enmarcan en la Ley de Prácticas Justas para el Cobro de Deudas u otras leyes federales y estatales. Desea asegurarse de que las demandas realizadas cumplan con todas las leyes aplicables.

También desea asegurarse de que la redacción de la carta no dé lugar a una renuncia a sus derechos.

4. Enviar una carta de demanda puede ahorrarle dinero y tiempo a largo plazo.

Si le cuesta dinero a su abogado redactar una carta de demanda y manejar un acuerdo, y si tiene éxito, ahorrará más que si fuera a la corte. El litigio es generalmente lento y costoso. Incluso si ganas, es probable que tengas que pagar honorarios legales y no hay ninguna garantía de que una sentencia judicial sea cobrable.

Una carta de solicitud no tiene que ser escrita por un abogado, pero una carta que proviene de un bufete de abogados generalmente se toma más en serio y proporcionará las protecciones mencionadas anteriormente.

5. Nunca ignore una carta de demanda.

Si recibe uno, contacte a su abogado inmediatamente. Algunas personas piensan que si no responden, el remitente desaparecerá. Este no suele ser el caso, especialmente si la otra parte ha contratado a un abogado.

Responda e intente resolver el problema o correrá el riesgo de ir a la corte. Y los tribunales pueden no mirar favorablemente a aquellos que simplemente ignoran las exigencias escritas que reciben.

Esto no significa que tenga que ceder a todas las demandas. Puede hacer una defensa afirmativa, una reconvención o intentar resolver el problema por menos de la cantidad demandada.

Establezca una política en su empresa para que el correo certificado se entregue a un miembro de la gerencia y se le brinde atención inmediata. Dado que generalmente hay una fecha límite en las exigencias escritas, debe asegurarse de que sean de alta prioridad.

Como puede ver, las exigencias escritas pueden ser una opción eficiente para resolver disputas. Pueden acelerar un resultado exitoso y evitar litigios costosos. Incluso si termina presentando una demanda, una carta de demanda le muestra al tribunal que razonablemente trató de trabajar con la otra parte para resolver el problema.

Este artículo fue escrito en inglés por el abogado Aaron Hall, quien concedió a Ceiba Fôrte Law Firm® licencia perpetua para el uso de este y otros artículos semejantes. El abogado Hall no trabaja ni representa a Ceiba Fôrte. Puede aprender más sobre el abogado Hall aquí: https://aaronhall.com